Aviso de Privacidad Integral
Consejo Coordinador Empresarial de Celaya A.C.
En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones jurídicas aplicables, el Consejo Coordinador Empresarial de Celaya, A.C. (en adelante, “CCE Celaya”), con domicilio en Antonio García Cubas #1200, Colonia Fovissste,C.P. 38010 en la ciudad de Celaya, Guanajuato, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad, con el fin de informarle sobre el tratamiento de sus datos personales.
1. Identidad y domicilio del responsable
El responsable del tratamiento de sus datos personales es el Consejo Coordinador Empresarial de Celaya, A.C., con domicilio en Antonio García Cubas #1200, Colonia Fovissste,C.P. 38010 en la ciudad de Celaya, Guanajuato, correo electrónico de contacto: contacto@ccecelaya.org.
2. Finalidades del tratamiento
Los datos personales que recabamos serán utilizados para las siguientes finalidades primarias, necesarias para mantener la relación institucional con usted:
- Registrar su participación en eventos, foros, reuniones o actividades organizadas por el CCE Celaya.
- Integrar evidencia documental para fines de control, seguimiento, rendición de cuentas y cumplimiento de obligaciones administrativas.
- Elaborar reportes e indicadores estadísticos de participación institucional.
- Atender requerimientos de autoridades competentes.
De manera adicional, y solo si usted no manifiesta oposición, sus datos podrán utilizarse para las siguientes finalidades secundarias:
- Envío de invitaciones a futuros eventos, actividades o comunicaciones del CCE Celaya.
- Difusión institucional a través de medios impresos, electrónicos o redes sociales.
Usted puede oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades secundarias siguiendo el procedimiento descrito más adelante.
3. Datos personales que se recaban
Los datos personales que podremos recabar incluyen, de manera enunciativa más no limitativa:
- Nombre completo
- Cargo o puesto
- Empresa u organización a la que pertenece
- Teléfono y correo electrónico
- Firma
- Imagen o voz (en caso de eventos grabados o fotografiados)
4. Fundamento legal del tratamiento y consentimiento
El tratamiento de sus datos personales se realiza con base en el artículo 9, fracción IV, de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, que permite prescindir del consentimiento del titular cuando los datos personales se requieran para cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el responsable.
En este sentido, la participación en los eventos del CCE Celaya y la firma de listas de asistencia constituyen una relación jurídica válida para el tratamiento de datos con fines institucionales, administrativos y de comprobación.
Para aquellas finalidades secundarias mencionadas, se entenderá que usted otorga su consentimiento tácito al no manifestar oposición. En los casos en que la ley exija consentimiento expreso, se le solicitará mediante los medios correspondientes.
Usted puede revocar su consentimiento en cualquier momento sin efectos retroactivos, conforme al procedimiento establecido más adelante.
5. Transferencia de datos personales
Sus datos personales podrán ser transferidos sin requerir consentimiento:
- A autoridades municipales, estatales o federales, cuando exista una obligación legal o para fines de rendición de cuentas.
- A instituciones académicas, organismos empresariales u otras entidades colaboradoras, cuando dichas transferencias sean necesarias para el desarrollo de actividades relacionadas con el evento o actividad.
En caso de realizarse transferencias internacionales, el CCE Celaya se asegurará de que el tercero receptor cuente con niveles adecuados de protección conforme a lo establecido por la legislación mexicana y los estándares internacionales aplicables
6. Medidas de seguridad
El CCE Celaya ha implementado medidas administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger los datos personales bajo su resguardo contra daño, pérdida, alteración, destrucción o acceso no autorizado.
7. Conservación y limitación del uso de la información
El CCE Celaya conservará los datos personales únicamente durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades descritas en este aviso, así como para efectos de control administrativo, contable, fiscal y de auditoría, conforme a la legislación aplicable en materia de protección de datos personales, asociaciones civiles, transparencia y obligaciones fiscales.
Una vez cumplidas dichas finalidades, los datos serán eliminados, bloqueados o anonimizados conforme a las políticas internas del CCE Celaya.
8. Derechos ARCO y revocación del consentimiento
Usted tiene derecho a ejercer en cualquier momento los llamados derechos ARCO: Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición al tratamiento de sus datos personales.
Asimismo, podrá revocar el consentimiento otorgado, en los casos que aplique.
Para ejercer estos derechos deberá enviar una solicitud al correo electrónico contacto@ccecelaya.org., dirigida al área responsable del tratamiento de datos personales, incluyendo:
- Nombre del titular
- Documento oficial que acredite su identidad
- Descripción clara de los datos o el derecho que desea ejercer
- Cualquier otro elemento que facilite la localización de sus datos
Se responderá su solicitud en un plazo no mayor a 20 días hábiles, conforme a lo previsto por la ley.
9. Cambios al aviso de privacidad
El presente aviso puede ser modificado o actualizado por el CCE Celaya en cualquier momento. Las modificaciones estarán disponibles a través de medios electrónicos oficiales o visiblemente en nuestras instalaciones y eventos.